Søknaden om endring av husleie var ikke dokumentert med regnskap eller budsjett, og selv om dette ble fremlagt for formannskapet i møtet, mente kulturstyret at de ønsket en befaring og dialog med brukerstyret og brukerne av Kunstparken før de behandlet saken.
Kjell MacDonald hevdet at forslaget, slik det ble fremlagt ville medføre en økt kostnad for Risør kommune og vil dermed også innvirke på kommende budsjettår. Saken bør derfor gis en grundigere saksbehandling hvor formannskapet som kulturstyre ser på den totale ramme for drift av Risør kunstpark.
Før sak tas opp til vurdering må de siste års regnskap i revidert stand foreligge sammen med en oversikt over drift planer osv. I den forbindelse ønsker kulturstyret å ta en befaring på Risør kunstpark slik at alle brukerne av stedet kan profilere egen virksomhet og derigjennom gi kulturstyret en bedre oversikt før eksisterende avtaler vurderes endret.
Han fremla deretter forslag om at «Saken utsettes til foranstående er fremlagt/gjennomført», noe formannskapets flertall sa seg enig i med 4 mot 3 stemmer. Dermed blir det ventelig lagt opp til at formannskapet legger ett av sine møter til Kunstparken slik at formannskapets medlemmer i egenskap av kulturstyre får en omvisning og dialog med brukerne før saken igjen tas opp til politisk behandling.